Poder trabajar desde casa ofrece a los trabajadores remotos muchas ventajas atractivas, pero no pretendamos que no haya también algunos grandes retos para mantener la productividad. La clave está en elaborar un plan claro para superar los retos más comunes del trabajo a distancia que pueden causar distracción y falta de productividad.
¿Cómo tener éxito con el trabajo a distancia?
Millones de personas trabajaban a distancia antes de la pandemia. En el momento álgido de la pandemia, decenas de millones de personas trabajaban a distancia. E incluso ahora, una vez finalizados los paros, el trabajo a distancia sigue considerándose normal.
Una encuesta de Growmotely muestra que el 74% de los profesionales y el 76% de los empresarios esperan que el trabajo a distancia sea la norma en el futuro. Aproximadamente el 97% de los empresarios y profesionales dicen que no quieren volver a la oficina a tiempo completo (lo que significa que quieren algún tipo de opción híbrida). Más de tres de cada cinco empleados dicen que prefieren ser totalmente remotos.
Cualquiera que sea tu posición, es muy probable que se te pida que trabajes a distancia en algún momento de tu carrera (si no lo estás haciendo ya). La gran pregunta es: ¿cómo lo harás?
Aquí tienes varios consejos útiles para maximizar tu éxito en un entorno de trabajo a distancia.
Establece expectativas claras con su familia
El primer paso es establecer unas expectativas muy claras con cualquier persona con la que compartas casa. Puede tratarse de tu pareja, hijos, padres… Asegúrate de que entienden que trabajar desde casa no significa que estés «en casa». Las horas de trabajo tienen que ser tratadas como horas de trabajo.
Una de las mejores cosas que puedes hacer es crear una política de puertas cerradas si tienes una habitación dedicada desde la que trabajas. Cuando la puerta de tu «oficina» está cerrada, no se te puede molestar. Si alguien necesita algo, puede llamar, enviar un correo electrónico o un mensaje de texto (como harían si estuvieras en una oficina real).
Optimiza el espacio de tu oficina
Una de las mejores cosas que puedes hacer es optimizar tu oficina en casa para aumentar la productividad. La forma exacta de hacerlo dependerá de un sinfín de factores. Por ejemplo, si vives solo en una casa unifamiliar de 2.500 metros cuadrados, las necesidades de tu oficina en casa son diferentes que si vives con tu cónyuge y tres hijos en un apartamento de 1.500 metros cuadrados. En cualquier caso, el objetivo es crear una zona libre de distracciones que favorezca la productividad y la concentración.
Cuando optimices tu oficina, piensa en elementos clave como la insonorización, la iluminación y la ergonomía. Es necesario estar cómodo, pero no tanto como para correr el riesgo de quedarse dormido. Lo ideal es que tu oficina esté reservada para trabajar y nada más. (En otras palabras, no debería servir de dormitorio o sala de juegos). Tienes que crear una cierta separación mental entre tu vida laboral y tu vida personal.
Comunicación excesiva con tu equipo
La buena comunicación es imprescindible en cualquier puesto de trabajo. Sin embargo, es especialmente importante cuando se trabaja a distancia y no se tiene el lujo de tener conversaciones cara a cara con los compañeros de trabajo.
Comunicar en exceso no significa bombardear a tus compañeros con mensajes innecesarios. Por el contrario, significa comunicar cuidadosamente la información para que no haya confusión. Una sugerencia es organizar una reunión matutina de 15 minutos a través de Zoom. También puedes organizar otra reunión de 15 minutos al final de la jornada laboral. Esto ayuda a mantener a todos en la misma página en todo momento.
Utilizar las herramientas digitales adecuadas.
Una de las mejores formas de aumentar la productividad del trabajo a distancia es utilizar el conjunto adecuado de herramientas digitales. Afortunadamente, hoy en día hay una herramienta para casi todo.
Por ejemplo, si parte de tu trabajo consiste en firmar o aprobar documentos a diario, utilizar algún tipo de herramienta de firma electrónica es una forma estupenda de aumentar la seguridad y ahorrar tiempo. O digamos que pasas mucho tiempo reuniéndote con clientes y prospectos. El uso de un software de programación de citas evita las idas y venidas para encontrar horarios convenientes para todos. Puedes hacer que la gente se reserve en tu calendario.
Cambia tu entorno de trabajo desde casa
No tienes por qué pasar el 100% de tu tiempo trabajando en tu oficina en casa. Aunque probablemente ésta debería ser tu «base», es una buena idea cambiar las cosas.
Una de las mayores ventajas de trabajar a distancia es que puedes moverte libremente. Considera la posibilidad de pasar algún tiempo en cafeterías o espacios de coworking. ¿O tal vez quieras viajar una semana y trabajar desde una nueva ciudad?
Cambiar el entorno de trabajo evita que te estanques. Además, estimula la creatividad y te mantiene motivado para seguir produciendo a un alto nivel.
El trabajo desde casa llegó para quedarse
El trabajo a distancia ya no es la excepción a la regla en las empresas. En muchos sectores, se ha convertido en la norma. Por eso, si quieres tener éxito en tu carrera, es importante que aprendas a trabajar de forma productiva y eficiente desde cualquier lugar.
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